ב"ה, כ"ה תשרי, תשי"ט
ברוקלין.
שלום וברכה!
מכתבו וג' הפ"נ קבלתי בעתם. ובהנוגע לנסיעתם משם ל... בטח פרט לו מר... שי' מה שדברנו בזה. והנקודה, שהן אם נוסע כלה או רק למשך זמן, מובן וגם פשוט, שאי אפשר להשאיר מקום פנוי, וק"ל וד"ל. ולכן בעוד מועד [כוונתי, איזה זמן קודם שיסעו משם] כדאי שיבוא לשם איש המתאים מאנ"ש, ולאט לאט יתרגלו עמו, וגם הוא יתרגל להמצב שם. ומוכרח שעד א;63637#&ז לא ידעו הבע"ב ועמא דבר שב... ע"ד נסיעת כת"ר משם, בכדי שלא יתחילו לבוא בהצעות, שיביאו מי שהוא מהעולה על רוחם לשם. משא"כ באופן האמור, הרי יהי' פירוש הענין, שזהו המשך לשהותו של כת"ר שם, ואין כאן דבר חדש, וכמה מעלות בדבר. וכאמור - הצלחת תכסיס זה מכריחה, שיאחר הודעת רצונו לנסוע לאיזה זמן מ... ככל האפשרי. ולכאן יודיע בהקדם הכי האפשרי מתי לערך בתכניתם לנסוע, בכדי שחיפוש איש המתאים ונסיעתו, הדורשים איזה הכנות, יהי' לזה די זמן מספיק, וכנ"ל - ככל שיקדים בהודעתו פרטים א לו לכאן - טוב יותר להענין.
בברכה לבשו"ט,
מ. שניאורסאהן
B"H, 25 Tishrei, 5719. Brooklyn.
Shalom u'Vrachah!
I received your letter and the three panim at their proper time.
Regarding your planned departure from there to..., you surely informed Mr.... about what we discussed on this matter. The main point is that whether you are leaving permanently or just for a period of time, it is understood and obvious that it is impossible to leave the position vacant—this is clear and self-evident.
Therefore, in advance (meaning some time before you leave), it is advisable that an appropriate person from Anash comes there, so that gradually they get accustomed to him and he also gets used to the situation there.
It is essential that until then, the baalei batim and the general public should not know about your intention to leave, so they do not begin making suggestions to bring someone of their own choosing. In contrast, by following the above approach, it will appear as a continuation of your tenure there and not as something new—which has several advantages.
As mentioned—the success of this strategy requires delaying the announcement of your desire to leave for some time as much as possible. Please notify here as soon as possible when approximately you plan to depart, so that searching for a suitable person and his travel—which require some preparation—will have enough time. As stated above—the sooner you inform here with details, the better it will be for this matter.
Blessings for good news,
M. Schneersohn
Summary
The Rebbe teaches that careful planning and discretion are crucial when transitioning leadership roles in a community. Arranging a suitable successor in advance ensures continuity and prevents confusion or unwanted interference from others.