5133 —הבהרת הזמנות להפצה והדרכה טכנית של מכתבים

Clarifying Outreach Invitations and Technical Letter Guidance

אברהם חנוך גליצנשטיין — Avraham Chanoch Glitzenshtein   ב"ה, ח"י שבט, תשי"ז ברוקלין.
The Rebbe's secretary responds about the proper wording and process for outreach invitations, advising to phrase requests as suggestions, clarify logistics, and ensure communication is clear. He stresses the importance of timely information sharing among Anash for both joyful and difficult news.

ב"ה, ח"י שבט, תשי"ז

ברוקלין.

הוו"ח אי"א נו"נ עוסק בצ"צ
מו"ה אברהם חנוך שי'[1]

שלום וברכה!

במענה על מכתבו המהיר מי"ב שבט עם המצורף אליו. הנה בכלל במכתבים טכנים[2], יש להתייעץ על אתר ודוקא ברוב יועץ והרי נוסח טופסי המכתבים ענין טכני הוא, אבל כיון שכבר נשלח לכאן ומחכה למענה, עונה הנני על זה שלא בתור אפילו של מכתבים התכופים, ובמכתב א' יש לשנות מלשון של פקודה ללשון של הצעה, ז. א. שמציעים לך במקום שהנך נקרא וכמו"כ גם להוסיף שאם בשו"א א"א שיתפנה לשבת זו בטח יודיע לאיזה שבת אפשר הדבר.

כן בטח יקשה על המוזמנים נתינת הסכמה סתם מבלי לדעת מראש מקום הביקור וכו' ולא עוד אלא שיש לחשוש שנתינת הסכמה תהי' תלוי' מי הוא הבן זוג, וכידוע טבעי בני אדם שלא עם כל אחד רוצה להצטרף, וכן לפעמים שידע הבן זוג יגרום זה להסכמה בלבב שלם, כן בהנוגע לתחבורה לכאורה יש להוסיף שבאם אינו זקוק לזה ויסע עצמאית מבקשים להודיע בעוד מועד.

בודאי קטעי המכ"ע שכותב ששולחם כולל כל זה שהופיע במכ"ע לרבות גם בענין הכתב ולפלא שעד"ז צריכים לעוררו, וכבר העירותי כ"פ בהנהגה המוזרה של אנ"ש שמתקבלים ידיעות מן הצד כמה ימים קודם שיש איזה רמז מאנ"ש אודות זה, ובה בשעה שבהנוגע לידיעות משמחות אין זה אלא חסרון מצות ואהבת לרעך כמוך ע"י שמשמחים איש ישראל, הנה בענינים של עגמ"נ ר"ל יש לפעמים תכופות גם בזה היזק ע"י חסרון ידיעה שלימה אמיתית בהנוגע לענין פלוני וכו', מזה מובן ופשוט שבאם מאיזה טעם משונה לא נשלח עדיין קטעי עתונים מסוג ידוע בודאי ימלאו זה בחוזר.

בברכה,

בשם כ"ק אדמו"ר שליט"א

מזכיר[3] 

  1. 1 גליצנשטיין, לוד.
  2. 2 בקשר לתכנית של שליחת כמה זוגות מאנ"ש מדי שבת בשבתו למושבים קיבוצים וערים שונות.. סדרנו טופס של שני מכתבים שישלחו לאנ"ש שיצטרכו לבקר, מכתב אחד המודיע שלשבת זו הנו נקרא לנסוע לאחד המקומות, בו מבקשים הסכמתו לכך.. והמכתב השני הודעה על מקום הבקור והיכן שהוא צריך לבוא.
  3. 3 עיין לקמן מכתב 5336

B"H, 18th of Shevat, 5717.

Brooklyn.

Havavac"h iy"a nu"n engaged in tzt"z Avraham Chanoch Glitzenshtein

Shalom u'Vrachah!

In response to your prompt letter from the 12th of Shevat with its attachment: In general, for technical letters, one should consult locally and specifically with a majority of advisors. The template for these letters is a technical matter. However, since it has already been sent here and is awaiting a reply, I am answering this not even as part of the usual urgent correspondence. In one letter, you should change the tone from a command to a suggestion; that is, offer the invitation in places where you are being called. Also add that if for any reason it is impossible to be available this Shabbat, he should inform which Shabbat would be possible.

It will certainly be difficult for invitees to give consent without knowing in advance the place of the visit, etc. Moreover, there is concern that giving consent may depend on who their partner will be; as is known, people do not always want to join with just anyone. Sometimes knowing who the partner is will lead to wholehearted agreement. Regarding transportation—it seems you should add that if he does not need it and will travel independently, he should notify in advance.

Certainly the newspaper clippings you write that you are sending include everything that appeared in the press regarding this matter—including about the letter—and it is surprising that such reminders are needed. I have already pointed out several times about the strange conduct among Anash where information comes from outside sources several days before there is any hint from Anash themselves about it. While regarding joyful news this only means missing out on fulfilling 'Ve'ahavta l'reacha kamocha' (loving your fellow as yourself) by bringing joy to another Jew—in matters of distress (G‑d forbid), sometimes real harm results from lacking complete and accurate information about a particular issue.

From this it is understood and obvious that if for some odd reason certain types of newspaper clippings have not yet been sent, this should certainly be remedied promptly.

With blessing,
In the name of the Rebbe shlita,
Secretary


Summary

This letter teaches careful attention to clarity and sensitivity when inviting others for outreach activities—suggesting rather than commanding, providing full details up front, and ensuring open communication within the community.

Leave Feedback