ב"ה, כ"ט תמוז, ה'תשי"א
ברוקלין, נ.י.
שלום וברכה!
... במענה על שאלתו במכתבו, הנה בנוגע ללקיחת פקידים או להסרת פקידים ממשרתם, הנני נוהג לבוא עד"ז בכתב ולא בע"פ בכדי להמנע מספקות וכיו"ב.
בברכה.
B"H, 29 Tammuz, 5711.
Brooklyn, NY.
Shalom u'Vrachah!
... In response to your question in your letter: Regarding appointing officials or removing them from their positions, I customarily provide such instructions in writing and not verbally, in order to avoid doubts and similar issues.
With blessing.
Summary
The Rebbe teaches that matters involving the appointment or removal of officials should be handled with written instructions to prevent misunderstandings or uncertainties.